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活動參與

by Amily

2014研究生宿舍相見歡 RSS

標籤(tag): 活動,校內

2014.02.26研究生宿舍相見歡

P1070750.JPG102學年第二學期是研究生樓長們第一次辦理宿舍相見歡活動。我們選擇在女研究生宿舍交誼廳一同宣導及討論,住宿生的團體生活需知與權益,這不可不知阿!

樓長們每一個人都有指定的工作,我是機動組負責器材借用、會場佈置、歸還器材等事宜。每位幹部戰戰競競的準備著,期待第一次在自家的宿舍下辦活動能旗開得勝,作為下次活動的榜樣。

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因要借的器材很多,我們的幫手很少,所以我動用我同學Dora的驕車載器材,這應該是學生少有的作為吧!我感恩Dora的大方,讓我無後顧之憂搬運50張椅子、1座音響設備、投影機等雜物,所以我們可以在很短的時間及人力不足的情形下完成佈置會場。我也感謝女大宿舍管理員巫偉慈借我們志工一名幫忙環境整理及配合設備定位。

本次活動我體驗到,辦活動需要觀察大局,調配人力及緊急應變的能力。如何在有限的資源下作最大的運用,這考驗著主事者的智慧及臨場反應。感謝所有樓長使出渾身解術讓整個活動非常的圓滿,參與者也非常歡喜。

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2014.09.25研究生宿舍相見歡

DSCF0046.JPG有了前次相見歡的經驗,本次活動在籌備時就輕鬆不少了。這次我已不是樓長,但我以住服組的工讀生身份協助辦理相見歡活動。一樣地我負責器材借用及搬運也是使用Dora的驕車,不同的是,還器材時是學校貨車協助搬運,這真的很感謝住服組承辦員巫嘉琦的用心安排了。嘉琦不只幫忙聯絡貨車司機,還親自搬運設備,不得不佩服她的工作態度,我認為她是稀有公務員喔~~微笑

這次的點心我選用"古記健康蔬食"的素食點心,與會的人都覺得很好吃;和炎術的冬瓜茶系列飲料,希望大家吃的健康、喝的快樂。開心的是這個目標有達成喔!

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(詳細資料)

2014.05.27~05.29跳蚤市場暨拍賣活動 RSS

期末將至,對於身邊許多久未使用的產品不知該如何處理嗎?研究生宿舍幹部為住宿生舉辨二手物跳蚤市場暨拍賣活動,無論是否為研究所住宿生,全校師生皆可參與報名。

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2014.05.27~05.29跳蚤市場

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研究生宿舍幹部第一次舉辦跳蚤市場,希望能幫同學清一清多餘勘用的物資,所有樓長各司其職。因為報名的不踴躍,所有的樓長都有點焦慮。擔心的是,第一次的活動這麼少人來報名,如何撐三天?攤商如果賣的不好,有不愉快的經驗,會有不好的風評,那麼下次的活動是否辦不成了呢?如何吸引更多的同學、師生來參加,增加他們來參觀的欲望?如何的推廣,讓本次活動很成功?很多的顧慮及不確定的因素,讓其中有樓長一度想減少跳蚤市場的場次及取消最後一天的拍賣。我傳達樓長們的擔心給住服組曾組長,她反而是安慰我說,第一次盡力就好了,不要擔心。她不只口頭安慰,更以行動支持該活動。她準備了很多精緻物品,日本買的書、絲巾、杯組、明信片……,她讓喜愛她準備物品的人,隨意投(付款),她的攤位多數是無人看管的。有空她會到場,不是顧自己的攤位,而是光顧其他攤位,請同學吃東西。她的行徑,讓我覺得「財散人聚的道理」。因為她的無聲支持,讓整個活動注入生命也帶向了高鋒。

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最後一天的拍賣,只有一人報名。最後經大家的決議考量「信用」問題,因我們的傳單上接受當天晚上6點前的報名,所以我們還是佈置了拍賣現場。6點一到確定沒有其他拍賣者時,我們所有的樓長均鬆了一口氣。全員與組長合照留影,為研究生宿舍的跳蚤市場暨拍賣活動畫下完美的句點。

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本活動,在活動前的宣傳期,在各院張貼海報及傳單。不僅如此,活動期間我們均在每棟宿舍廣播。因此有很多大學部的同學、教師、職員也踴躍參與。前日,就有同學向我詢問辦理跳蚤市場的企劃書,想引用我們的版本也在女大宿舍辦一場。有人想參考,就表示我們的努力已得到別人的認同。所以,所有的樓長們應給自己掌聲,並再接再勵喔!

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201311聖誕佈置 RSS

為了讓宿舍的住宿生在寒冬感覺溫暖及大家的祝福,住服組請樓長們佈置宿舍,我負責女研究生宿舍,其他的樓長是大學部幹部。我們的努力將用照片呈現。

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研究生宿舍第一次滿意度調查

聖誕佈置物品的採買,我發揮我採購的能力,買到物美價廉的裝飾物及器具。我思索著,如何讓活動的功用發揮到最大的極限。我與好友Dora常常一同討論著管理宿舍相關的議題,因她是學特殊教育的,所以我們對於管理宿舍的看法,主要是聽出住宿生的需求,用教育的模式改變現狀。因為聖誕佈置有剩餘的經費,我思索著送聖誕禮物,但因為數量約200份,不夠給所 有的住宿生,所以我們想了一個方式,就是結合填問卷送禮物。這個建議我報告住服組組長後,她非常的支持,她加碼送。若同學提的問題及建議事項夠建設性,她送涵碧樓下午茶及雲品下午茶卷數張。因為她的大方及住宿生想改善住宿環境的心願,本活動得以一氣呵成,達成設定的目標。大家都很歡喜。

可是如何設計好的問卷就考驗著我了。我想要做中、英文版,在我的英文不是很好的情況下,我應如何進行?我參考在加拿大讀書時的課程問卷,它幫助我擬出基本上外國人貫用的表法。我請我表弟Wesley協助潤稿,再請學校魏伯特老師再次潤稿。我希望這份問卷可以作為後人的參考,所以我多方請師,最後終於定版。問卷內容我也做進一步統計及分析,並提供給住服組、管理員及幹部們參考,作為改善宿舍的參考。

我認為一個聖誕活動可以延伸更多的可能性,如果只是一味辦活動,那太可惜了。我希望活動的背後能有著更大的意義及使命,因此該活動才有其生命力,利益的學生才會多,否則只是徒勞無功,為辦活動而辦活動而已。很開心的是,這個活動非常的圓滿,我也學到很多,感恩所有幫助我的人及成就本活動的伙伴,謝謝大家,有您們真好。

聖誕佈置

幕後功臣有趙奕儒、蔡怡婷,負責天花版燈飾、側門上燈飾及電梯旁的飾品。

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黃婕瑜及呂冠瑩負責在窗戶上噴雪花及可愛圖騰、大門裝飾及聖誕樹佈置。羅宣儀負責包裝置於聖誕樹下的禮物。

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我負責作X'mas大型文字及整體規劃。

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酷啊!完功圖:

燈飾、大門裝飾及聖誕樹佈置:

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