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國教署高中職組實習記錄

by 君君

實習成果報告展示

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關於實習成果報告

上圖為實習成果報告的第一頁

此實習成果報告是自己的心血,紀錄了自己在一個月的實習中所學到的點點滴滴

也讓自己去回顧在這樣的學習中,相對於所學

是否能夠學以致用,以及套用一些組織行為的理論

也對於教育政策更加的了解,對於不同科室的組織文化也有所適應

裏頭也有自己每天寫的實習日誌,一個禮拜整理一次的週記,以及第一次用筆硯自己打出的公文等等

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與吳清山署長

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關於清山署長

署長是個很用心的人,送給了每個人一本教育小辭書

裡面的第一頁也有著對實習生得滿滿祝福

還記得在中行科打電話的時候有打到校長、委員等等都叫吳清__

自己覺得跟吳清系列很有緣,也覺得教育能夠有吳清系列是很棒的一件事

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我的實習計畫

          

週數

實習目標

第一週

  1. 能與國教署高中職組的長官與成員、督導相處融洽,並從中學習到處理事情的態度;
  2. 能清楚認識國教署高中職組的業務職掌,教育政策執行;
  3. 能理解國教署高中職組長官或成員交辦的行政業務;
  4. 能對十二年國教的實施狀況有所了解

第二週

  1. 能夠應用所學於接觸到的行政業務,如:「十二年國教宣導方案」綜合性業務之彙辦、編制綜合性十二年國教宣導資料(教政系所學之統整能力);
  2. 能夠分析國教署高中職組與其他相關單位所職掌的行政業務關係,政策執行與互動是如何運作;
  3. 能夠知道如何撰寫一份完整的公文;
  4. 能夠看到更多教育政策,如:「高中優質化輔助方案」相關業務

第三週

  1. 能夠知悉國教署高中職組辦理的各項會議流程或活動內容,如:國際奧林匹亞競賽活動;
  2. 能夠協助國教署高中職組辦理各項會議或活動;
  3. 能夠瞭解國教署高中職組長官的決策過程(組織學習);
  4. 能知道如何整合或運用各項行政資源;
  5. 能夠對國教署高中職組辦理的各項會議流程或活動有親身的體會與參與

第四週

  1. 綜合分析前三週面臨的問題,並提出改善的建議;
  2. 評估與省思前三週的實習表現;
  3. 能夠開始撰寫自己的實習成果書,並從認知、情意、技能三方面分析自己在其中的成長
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在實習中學到的事情

一、我在實習中做的事情:

(一)中課科

  • 協助影印研討會書面資料、裝訂(法國高等教育)
  • 103年國中畢業生適性入學宣導手冊閱讀
  • 103學年度高級中等學校免試入學相關法規及作業要點彙編閱讀
  • 自己整理高中職組的業務及組織架構書面資料
  • 協助繕寫校務發展企畫書(商借人員,劉老師)
  • 複印公文
  • 打法務人士改過的公文
  • 協助琬君計算第二外語經費(Excel)
  • 協助珮妤打會通參與的確認電話(免試入學第四次、利益迴避原則第一次)
  • 參予兩個會議(研商辦理高級中等學校各招生管道組織成員利益迴避原則會議議程、研商104學年度免試入學相關事宜第4次會議議程)
  • 用筆硯打公文
  • 製作專業助理和商借人員的名牌
  • 協助婉君用103年中小 學國際教育初階研習──專業知能研習(用成
  • 協助核對103年度各校申請國際教旅行費補助

(二)中行科

教育部長、科長、英博學長、活動剪影:

我與教育部長蔣偉寧先生

很好笑的科長,有點像法國人的英博學長

國教署7.8.9月生日會,與教育部長、署長合影

在中行科學到:

  • 認識中型科業務職掌(就學補助群、學校均優質群、行政管理群、政策規劃群)
  • 閱讀手冊(成就每一個孩子、十二年國民基本教育入學方式說明暨各方案執行展示)
  • 103學年度競爭型計畫大總表核對
  • 協助科長何對國立高級中等學校急迫性需求的公文
  • 祐豪把業務職掌介紹得更詳盡(精進優質化和優質化的區別、簽稿並陳、簽是對內告知,稿最後決行後往外變函、一文二稿等等)
  • 協助英博學長打教育部函稿(一文第二稿)
  • 協助英博學長核對高職優質化補助核對
  • 打開會通知單(由無到有,公文筆硯系統)
  • 協助祐豪打大總表的發展轉型退場輔導
  • 聽鈺秀講解他的業務(就學區、科班)
  • Key-in 103學年度高中優質化輔助名單
  • 協助英博學長Key-in經費分配情形
  • 協助科長核對第二次公文
  • 打會通(十二年國民基本教育諮詢大會)
  • 協助打諮詢大會出席狀況表

(三)實習私校科

很棒的助理佳靜

在實習私校科學到

  • 協助凱平替代役分公文,並了解公文發文的流程(決行層級、承辦人等等)
  • 閱讀建教合作相關法規彙編
  • 協助替代役分信,送密件(要蓋六個章,信封要兩層,密件獨特蓋法)
  • 了解實習私校科業務
  • 高級中等學校建教合作實施及建教生權益保障法專家小組會議
  • 協助美加103學年度實用技能學程課程計畫書審查結果核對
  • 看第二期技職教育再造計畫
  • 協助筱婷核對屏東縣私立新基高級中學停辦計畫書與學生同意書是否一致

 (四)中課科

  • 協助婉君用103年中小學國際教育初階研習──專業知能研習錄取學校名單(用成非表格)
  • 協助核對103年度各校申請國際教旅行費補助
  • 協助郁蓁打「研商修訂高級中等學校免試日學(特色招生)作業要點訂定級報備查原則 會議」(颱風延期) 會議通知
  • 協助詢問教務處傳真電話,並傳真資料給各學校(審計部農林教育處查核本署102年度下授經費與補助案辦理情形)
  • 參與「研商修訂高級中等學校免試入學(特色招生)作業要點訂定及報備查原則會議」
  • 整理整個實習所學到的東西
  • 參加組內實習生會議與整署實習生會議
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關於國教署高中職組

一、國教署高中職組分為三個科

(一)、課程及教學科

(二)、行政規劃及資源科

(三)、學生實習及私校管理科

二、業務職掌

 (一)、中行科業務執掌

       1.高中高職就學區規劃實施方案,並依分區辦理個別就學區之協調及核定業務
2.高級中等學校科別學程招生班數之核定,並分區辦理個案核定業務
3.分區辦理高級中等學校班級學生人數個案核定業務

       4.高中職學校資源分布調整方案
5.主辦高級中等學校班級學生人數之通案核定,並分區辦理個案核定業務
6.高職新設科業務
7.高級中等學校校長會議

       8.「十二年國教宣導方案」綜合性業務之彙辦

9.適性揚才宣導活動

10.編製綜合性十二年國教宣導資料(影片、app、電子書)

11.十二年國教綜合性宣導活動之補助及委辦

       12.十二年國教綜合性民意代表、民間團體召開座談會、記者會相關業務

13.十二年國教法制作業方案

14.後期中等教育資料庫

       15.十二年國教業務管考

16.國教署十二年國教督導會議
17.十二年國教專案辦公室之綜合性行政窗口
18.十二年國教綜合性陳情案件處理

         19.十二年國教網站之委辦、管理及資料更新之管考
20.十二年國教綜合性媒體邀約專訪相關業務
21.高中職組網站之委辦及管理

         22.高級中等學校均優質化發展平臺及綜合性業務
23.高級中等學校優質認證相關業務
24.「十二年國民基本教育諮詢會—學校均優質組」相關業務

         25.「高職優質化輔助方案」相關業務
26.「高級中學學校評鑑方案」相關解釋及業務
27.十二年國教實施計畫之研修及綜合業務

         28.「高中優質化輔助方案」相關業務
29.「職業學校評鑑方案」相關業務
30.低收入戶學生補助、澎湖縣離島學生半公費補助
31.特殊境遇家庭子女教育補助
32.高級中等學校經濟弱勢學生就學補助

         33.高中職適性學習社區教育資源均質化方案
34.獎勵優秀國中畢業生升學當地高職獎學金
35.辦理十二年國教宣導—均質化成果宣導

         36.大學校院協助高中優質精進計畫
37.辦理十二年國教宣導—補助經費、文宣品(手冊、摺頁、海報)之製作

         38.本科預算規劃、籌編、審議、執行控管
39.教育部會計處、國教署主計室綜合業務—高中職組行政窗口
40.國私立高級中等學校改隸直轄市業務

         41.「高中職免學費方案」及學費補助要點之規劃、研修、解釋、宣導及對外回應說明
42.「高中職免學費方案」高職及進修學校部分之補助經費撥付及陳情案件處理

         43.高級中等學校向學生收取費用相關陳情案件處理
44.高級中等學校向學生收取費用辦法、補充規定、收費標準之研修及解釋
45.高級中等學校校長領導卓越獎

         46.「高中職免學費方案」高中部分之補助經費撥付及陳情案件處理
47.高中職免學費資訊系統
48.學生就學貸款業務

         49.國立高中職老舊校舍耐震能力初評、詳評及補強業務
50.國立高中職設立變更改隸停辦相關法規之研修及解釋、改隸及變更案件審查作業
51.直轄市、縣市立高級中等學校設立之備查

         52.國立高中職整建新興工程、老舊校舍整建
53.國立高中職急迫性需求
54.分區辦理國立高中職校務基金撥款、校務會議規定備查
55.縣市立高級中學資本門設備補助

         56.國立高級中等學校行政督導事項-高中職組行政窗口
57.分區辦理國立高中職校務基金撥款、校務會議規定備查

         58.分區辦理國立高中職校務基金撥款、校務會議規定備查
59.高級中等學校行事曆
60.國立高級中等學校校務會議相關業務
61.國立進修學校轉型進修部業務窗口

         62.分區辦理國立高中職校務基金撥款、校務會議規定備查
63.高級中等學校名冊之編印
64.921震災重建貸款及利息撥付

(二)、中課科業務執掌

   1.綜合高中及課綱推動相關業

   2.大陸學歷及國外學歷相關業務、高級中等學校學生國外務學歷採認及認定辦法研修解釋

   3.高中職相業務關之教師研習

   1.綜理入學群業務
2.分區督導入學業務(基北區、桃連區)
3.入學政策規劃、法令訂定及修正事宜
4.免試入學相關政策規劃及法令訂定
5.適性入學委員會及各入學管道系統平台及名額控管

   6.協同綜理課程群業務
7.十二年國民基本教育課程審議會
8.十二年國民基本教育課程綱要相關業務

   9.協同綜理課程群業務
10.十二年國民基本教育課程審議會
11.十二年國民基本教育課程綱要相關業務

   12.綜理科學群業務
13.科學班、科學教育及法規相關業務
14.科學教育研究人才培育相關業務
15.實驗班、實驗教育及非學校型態教育相關業務
16.分區科學展覽相關業務
17.實驗教育相關法案

   18.學生學習扶助方案
19.學習支援系統及教師教學增能相關業務
20.適性轉學相關業務
21.教務及校務主任工作會議

   22.高職課程綱要暨設備基準推動業務
23.高職群科課程推動工作圈及群科中心
24.技職再造_課程及高職設備相關事宜

   25.綜理課程群業務
26.督導專案業務

   27.高中、高職、進修學校成績考查相關業務
28.學生學習成就評量(PISA)相關事宜
29.進修學校教務事宜及陳情控案

   30.英語教育政策規劃
31.英語教育_外交小尖兵_英語種籽隊選拔活動
32.高中職英聽設備等設備規劃與設備資料庫

   33.負責12年國教專案辦公室督導業務窗口及彙辦
34.免試入學:103業務推動、控案及檢討
35.私校獨招相關業務
36.志願選填輔導系統

   37.學籍審查及陳情(基隆市、臺北市、新北市、桃園縣、苗栗縣、臺中市、金門縣、連江縣)
38.圖書館業務、圖書館工作會議

   39.學生學科能力競賽相關業務
40.國際奧林匹亞競賽相關業務
41.實驗班訪視評估

   42.分區督導入學業務(臺南區、高雄區)
43.特色招生入學:104業務推動、控案及檢討
44.特色招生相關陳情、輿情及彙辦業務
45.特色招生甄選入學
46.入學方式及多元進路宣導、適性入學檢討會

   47.第二外語     
48.國際教育旅行
49.國際教育相關業務
50.學生英文單字、作文及英語演講比賽、暑期英語研習營

   51.學籍審查及陳情(新竹市、新竹縣、南投縣、雲林縣、嘉義市、嘉義縣、高雄市、屏東縣)
52.高中學力鑑定考試及高職學力鑑定考試
53.高中學生學習歷程資料庫
54.補助辦理高級中等教育活動經費申請

   55.高中課程綱要暨設備基準推動相關業務
56.協辦十二年國民基本教育課程綱要相關業務
57.高中課務工作圈及學科中心
58.全國高職學生專題暨創意製作競賽

   59.出國留學獎學金相關業務
60.高中女校巡迴計畫相關業務
61.國際奧林匹亞競賽(地理)相關業務
62.科學班訪視評估

   63.高中職每週教學時數相關業務
64.教師專業發展評鑑配合配合教育部辦理事項
65.教務、教學陳情案件

   66.高中、高職、綜高及進校課程計畫審查
67.教科書審定及教科書相關業務
68.師資、課程、教學與評量協作中心-課程推動與教學支持系統

   69.分區督導入學業務(竹苗區、雲林區)
70.特色招生入學:103業務推動、控案及檢討
71.特色招生相關政策規劃及法令訂定
72.各區特色招生作業要點及督導各區特色招生相關業務
73.進校入學相關業務

   74.分區督導入學業務(中投區、彰化區、屏東區)
75.免試入學:104業務規劃、控案及檢討
76.辦理免試入學相關陳情(含民意信箱、公文)、輿情及彙辦業務
77.十二年國教諮詢會(入學制度組)、入學審議小組、諮詢輔導小組
78.高中職免試獨招、直升相關業務(含簡章審查核定)

   79.分區督導入學業務(宜蘭區、嘉義區、花蓮區)
80.本科十二年國教業務彙整及管考(管考點統一簽辦展延)
81.綜整各地方政府提報入學管考項目資料
82.各就學區報名及分發系統諮詢輔導、適性入學督導計畫本組窗口
83.學生課業輔導相關業務及陳情

   84.綜合高中及課綱推動相關業務
85.大陸學歷及國外學歷相關業務、高級中等學校學生國外學歷採認及認定辦法研修解釋
86.高中職業務相關之教師研習

   87.相關議題融入課程議題彙辦
88.課程及課綱陳情、輿情及彙辦業務
89.課程教育彙辦

  

(三)、實習私校科

                    

  1. 建教合作(含產學合作)政策規劃、法令訂定及修正事宜(建教生權益保障法、5子法2公告、定型化契約、應記載及不得記載事項及裁罰機制與基準)
    2.建教合作班核班作業
    3.審查建教合作課程計畫書
    4.協助督導建教合作及就業導向課程專班等相關業務(含核稿)
    5.實用技能學程政策、課綱、課程規劃相關事項。
    6.實用技能學程核班、輔導分發、輔導訪視、宣導、經費補助等事項。
    7.過度教育彙整工作
    8.協助督導實用技能、學生實習及技職再造相關業務(含核稿)

9.第2期技職再造控管平台相關業務(含本署控管會議及本組工作小組會議之召開)

10.第2期技職再造本署業務窗口(含本組執行成效彙整、技術及職業教育法彙辦窗口)
11.高級中等學校職業類科至業界實習和職場體驗相關業務
12.高職學生就業發展與輔導相關業務

   13.私立學校獎勵補助相關業務(含私立學校天然災害經費補助)
14.私立學校減薪案處理流程
15.規劃私立學校適用個資法
16.私立高中業務督導(台中21校、桃園13校,共計34校)

   17.私校管理平台規劃與運作相關業務
18.私校董事長與校長聯席會議相關業務
19.私立高職業務督導(南投至台東-南投縣1校、彰化縣2校、雲
林縣3校、嘉義縣3校、嘉義市2校、台南縣市6校、原高雄縣5校、屏東縣4校、台東縣1校,共計27校)

   20.建置高職與業界合作機構資料庫
21.高職就業導向課程專班相關業務
22.高職與產業公會洽談人才培育及需求媒和相關業務
23.推動產學攜手相關業務
24.建教合作業務督導(含轉安置、陳情及違規等事項,依縣市學校規模分工)

   25.私立高中業務督導(苗栗縣4校、新竹縣、市8校、台南市17校、南投縣4校、台東縣1校,共計34校)

   26.建教合作新生基礎訓練與編印勞動人權及權益手冊相關業務
27.審查建教合作訓練契約相關業務
28.建教合作經費編列及補助等相關業務
29.建教合作業務督導(含轉安置、陳情及違規等事項,依縣市學校規模分工)

   30.實用技能學程學籍管理相關業務
31.實用技能學程學生免學費相關業務
32.技術型高級中等學校實習課程實施辦法相關業務(含實習實驗費)

   33.私立高中業務督導(宜蘭縣2校、基隆市2校、彰化縣3校、雲林縣8校、嘉義縣2校、嘉義市6校、原高雄縣4校、屏東縣4校、花蓮縣3校,共計34校)

   34.教師赴公民營機構研習及遴聘業界師資協同教學相關業務
35.推廣教育相關業務(含推廣教育實施辦法)
36.辦理產學訓專班相關業務
37.高級中等學校專業及技術教師聘用
辦法相關業務
38.教師創意教學競賽研習相關業務

   39.建教合作機構輔導考核相關業務
40.建教合作裁罰相關業務
41.建教合作業務督導(含轉安置、陳情及違規等事項,依縣市學校規模分工)
42.轉型退場輔導方案
43.其他交辦事項

   44.五大類科學生技藝競賽相關業務(含國中端師生技藝競賽觀摩參訪)
45.在校生丙級專案技能檢定相關業務
46.產業特殊需求類科相關業務
47.海事教育及實習船管理相關業務
48.實習工作會議相關業務
49.補助學生參加國際技藝能競賽及發明展
50.績優人員表揚

 

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實習心得

Week 1 在中課科 (課程與教學科) 酷啊!


 

        第一週,我在課程與教學科(簡稱中課科),這是一個須對自己的職位保持緊湊與熱忱的科,應映十二年國教的推行,這裡的組織氣氛一直是嚴謹的,每個科員、專案助理亦或是商借人員,每個人都忙於自己的業務,因為接到太多的詢問電話,新政策推行的第一年,還有許多需要調整的地方,因此,在這個科中,科長扮演一個比較穩定與給人安心的角色,講話不會太倉促,也不會慌亂,而且眼神堅定,給人安心的感覺。自己在這個科中的人際關係扮演一個協助的角色,科長很照顧我,讓自己主動去學習詢問,遇到誰或是與誰學習到東西,就請那個人幫忙寫督導的評語,人人都是自己可以學習的對象。

Week 2 在中行科 (行政規劃與資源科)親一個


 

        第二週,我在行政規劃與資源科(簡稱中行科),在這個科中,可以學到很多東西,包括寫公文(教育部函、或是國教署函、第幾層決行的不同、簽和稿的學習);個別科員的教學,使自己更加了解一些教育政策的執行,像是祐豪指導關於高中職優質化與精進優質化的區別(用學校評鑑來分兩等),以及發展轉型退場的機制(對於學校在辦學方面有困難的給予輔導)讓自己學到很多以前不知道的教育輔導與補助措施;謝謝鈺秀(一個和自己長得很像的科員)指導關於就學區與科班的業務,也讓自己了解到私立學校為了符合市場需求,在科班的設置上時常有轉變(不穩定性),還有就學區對一個孩子的影響;謝謝科長把核對公文的業務讓自己核對,訓練自己細心的能力;最謝謝的是英博學長,訓練自己各方面的能力,像是打電話給校長、院長、教授與局長處長等,來訓練自己掩飾緊張的情緒,並清楚表達資訊,學校優質化均質化競爭型學校大總表得核對,也訓練了自己Excel的能力。

Week 3 在私校科 (實習私校科)哈哈


       第三週,我在學生實習與私校管理科(簡稱私校科),一來到這個科,大家都有自己龐大的業務,因為私校科相較於中行科、中課科較沒那麼多人。隨著時代的演進,私校科也是自己在這三個科中看到沒有用Line群組的團體,在組務會議中可以看到被強制要去辦一個,也能夠看到一個組織裏頭成員間的緊密程度,互相溝通機制是多麼重要的一件事。

Week 4 回到中課科(課程與教學科)好尷尬…


 

以下將概述整個月在高中職組的學習以及心得。

      總結一個月所學到的東西,覺得收穫良多,生活每天都很充實。以下分成兩點來概括整個月所學到的。

  1. 實用部分

    實用部分有練習用筆硯系統寫公文,在幫助科內人員的同時,也學會Excel的一些用法,此外,也有練習收發公文的流程,核對公文資料是否一致,密件的送法,打會通還有傳真等等。在其中,打會通是自己最需要訓練的,溝通是將來在職場上很重要的能力,讓別人了解自己意思也很重要,因此自己在打會通的時候都會先寫下第一句要講什麼話,怎麼稱呼對方(因為打過去的大多都是長官)。

  1. 知識部分

知識部分自己了解了十二年國教的運作(二免一特招)、優質化、精進優質化、發展轉型退場、建教生的時數彈性、建教合作(階梯式、輪替式、實習式)、科班與就學區的一些教育政策,此外,自己也參與了四個會議,也分別在這四個會議中學到東西,會議分別是

(1)                    研商辦理高級中等學校各招生管道組織成員利益迴避原則會議議程

(2)                    研商104學年度免試入學事宜第4次會議議程

(3)                    高級中等學校建教合作實施及建教生權益保障法專家小組會議議程

(4)                    研商修訂高級中等學校免試入學(特色招生核定)作業要點訂定及報備查原則會議議程

    利益迴避原則的開會,自己第一次發現開會會請律師,也感受到此會議對於行政程序法以及行政規則在衝突時法源上的重要性,行政規則不能牴觸法律,因此在不違法的情況下使政策順利進行變得很重要。十二年國教涉及入學相關的承辦人或委員,應該先進行利益迴避的調查。

     104學年度免試入學的開會,有是否將社團、幹部納入志願服務的討論,也有關於103學年度在志願序上面的一些討論,一個教育政策要讓每一區都很好執行是有困難的,像是基北區作文比序的問題。十二年國教第一年,還有一些需要改進的地方,覺得能夠參與這個會議是個很棒的學習,也希望104學年度的實施會更順利。

    在建教生權益保障的會議中,因為自己是高中體制上來的,所以這次會議對自己來說蠻新鮮的。看到教育人員對於建教生權益上希望能夠保障,但對於勞動部以及建教生是不是勞工等等問題,教育也真的只能站在被動的立場保護,此會議讓自己更加了解建生合作在實施上的一些情形,也聽到一些學校的看法。

   免試入學(特色招生)作業要點訂定及備查原則的會議,讓自己看到各區對於免試入學、特色招生在要點訂定,以及一些用字,或是字面上是否會造成不同的解讀去做討論的堅持,自己覺得這是很棒的一件事情,因為作業要點是一個概括性大家去依循的依據,因此必須明確,且能夠在實施上盡量不要窒礙難行。

(詳細資料)

實習綠葉,我在高中職組、光復新村

國教署的宿舍位於光復新村,是一個很和藹的小眷村

金城武和林志穎20年前還在這邊拍過電影歐!

每天忙碌的實習後,回到住宿的地方,看看夕陽

以及眷村中的文創小物

感覺一天的疲累都不見了

宿舍生活 / 下班後生活:

在霧峰麥當勞,與替代役 Wink!


 

好尷尬…入宿的第一天,及將展開為期一個月的實習 (6/30~7/25)

前面拉拉熊和後面的女神,是自己這一個月的室友。

 

(詳細資料)